
告诉我实话:你有没有在开电话会议的时候(即便在跟某人一对一地电话会议)时回邮件?你有没有在开会的时候带上你的笔记本,假装记笔记实际上却漫无目的地上网?你有没有午间或者晚上在你的办公桌吃饭?你有没有在开车的时候打电话甚至偶尔发发短信?即便你知道不应该这样!
为什么25%到50%的人都在抱怨,他们被工作压垮了,他们被工作整得焦头烂额?为什么?
除了工作时间长以外,很有可能是因为我们花了很多连续的时间同时在玩杂耍似的做很多件事情。
这种工作模式让我们失去了很多东西。其中最重要的是,我们没有了工作间的停顿点和完成点——科技让工作状态与非工作状态之间的界限变得模糊。我们走到哪,工作就通过我们的电子设备,以一股不屈不挠的侵略精神跟到哪。就像一股我们不能不抓的痒痒,尽管我们知道搔抓会让情况变得更糟。
但最大的成本还在于,假设在这种状态下你还没有崩溃的话,你的效率实实在在地降低了!一部分原因是,你分散了精力——你同时在做很多件事,但是却没有集中精力做其中的任何一件事情。还有部分原因是,当你从眼前正在专注的一件事情转移到另外一件事情时,实际上你完成先前那件事情的时间成本会增加25%。
但是最最阴险的是,因为你始终处于忙碌状态,你始终在做些什么,所以你实际上是在无情地消耗你一天中的所有精力。结果就是,在过去的每一个小时,你实际的的可支配精力反而更少了。基于我自己的亲身经历,我很清楚这一点。当我在某段时间内专心于写作而不受打扰,并在一段时间后离开我的书桌实实在在地放松一会儿时,我写的东西是其他情况下的两到三倍。