中国养猪网讯：
很多企业在快速发展阶段都面临着预算管控及费用报销的问题，优异的市场环境能够给企业带来足够的利润，从而忽视及掩盖了粗放式管理的弊端。然而，在当前各种成本增高、市场低迷的大环境下，这个弊端就会被放大甚至影响到企业的生死，所以精细化管理模式势在必行。而对预算及费用进行管控是见效较快的一个途径，也往往是大多数企业向精细化管理迈出的第一步。
AMT IT解决方案团队在给世界五百强的企业亿德公司(化名)做预算管控与费用报销项目时，在调研阶段经常会听到这样的话：
“通过Excel这种预算管控方式还是属于事后管控，我一直强调，应该从事务发生时就对其合理性进行判断，从根源上实现事前管控的效果!” ——某高层
“公司员工每月有超过 200 次的国内和国外的出差，如何及时将差旅的业务管理与差旅费用管控加以有效地结合?如何更有效地计算其差旅补助、报销标准、货币兑换等问题?” ——某财务经理
“我每天的正常工作本来就很忙了，加上还有很多同事不时地询问预算或者费用情况，加班变成了家常便饭，可即便是这样，其他部门还是经常对我们的服务感到不满意!”——某财务人员
“报销以及差旅等事务审批规则复杂，需要不同的部门进行协同和信息交流，对我来说，浪费了大量时间去了解以及去做这些非增值性工作。”——某员工
亿德公司的这些现象其实非常具有代表性，很多企业都会遇到类似这样的问题，其原因在于：
1.缺乏针对预算信息管理的手段或工具，导致预算总在事后管控(如活动结束后才发现并无预算)，让预算本身实行的价值大打折扣。
2.非增值性、重复性工作较多(如计算补贴、核对报销标准、币种汇率转换等)，导致财务人员很难分心为企业理财。
3.缺乏统计工具对成本进行多维度的核算(如无法对一个客户/项目的投入进行成本核算)。
AMT认为，应该从三个方面入手来解决亿德公司的问题：
1. 预算信息系统化。
2. 差旅管理闭环化。
3.数据计算电子化。
预算信息系统化
通过相应信息化系统对预算进行管理，其中包含预算编制、预算变更、执行监控。当员工在进行费用报销的时候，系统可以即时显示目前剩余预算，超出预算即不允许提交;对审批人来说，可以直接对目前预算的执行情况有所了解。
很多企业在快速发展阶段都面临着预算管控及费用报销的问题，优异的市场环境能够给企业带来足够的利润，从而忽视及掩盖了粗放式管理的弊端。然而，在当前各种成本增高、市场低迷的大环境下，这个弊端就会被放大甚至影响到企业的生死，所以精细化管理模式势在必行。而对预算及费用进行管控是见效较快的一个途径，也往往是大多数企业向精细化管理迈出的第一步。
AMT IT解决方案团队在给世界五百强的企业亿德公司(化名)做预算管控与费用报销项目时，在调研阶段经常会听到这样的话：
“通过Excel这种预算管控方式还是属于事后管控，我一直强调，应该从事务发生时就对其合理性进行判断，从根源上实现事前管控的效果!” ——某高层
“公司员工每月有超过 200 次的国内和国外的出差，如何及时将差旅的业务管理与差旅费用管控加以有效地结合?如何更有效地计算其差旅补助、报销标准、货币兑换等问题?” ——某财务经理
“我每天的正常工作本来就很忙了，加上还有很多同事不时地询问预算或者费用情况，加班变成了家常便饭，可即便是这样，其他部门还是经常对我们的服务感到不满意!”——某财务人员
“报销以及差旅等事务审批规则复杂，需要不同的部门进行协同和信息交流，对我来说，浪费了大量时间去了解以及去做这些非增值性工作。”——某员工
亿德公司的这些现象其实非常具有代表性，很多企业都会遇到类似这样的问题，其原因在于：
1.缺乏针对预算信息管理的手段或工具，导致预算总在事后管控(如活动结束后才发现并无预算)，让预算本身实行的价值大打折扣。
2.非增值性、重复性工作较多(如计算补贴、核对报销标准、币种汇率转换等)，导致财务人员很难分心为企业理财。
3.缺乏统计工具对成本进行多维度的核算(如无法对一个客户/项目的投入进行成本核算)。
AMT认为，应该从三个方面入手来解决亿德公司的问题：
1. 预算信息系统化。
2. 差旅管理闭环化。
3.数据计算电子化。
预算信息系统化
通过相应信息化系统对预算进行管理，其中包含预算编制、预算变更、执行监控。当员工在进行费用报销的时候，系统可以即时显示目前剩余预算，超出预算即不允许提交;对审批人来说，可以直接对目前预算的执行情况有所了解。
